Google Drive telah menjadi salah satu layanan penyimpanan cloud paling populer di dunia. Dengan kapasitas gratis sebesar 15 GB yang dibagikan antara Gmail, Google Drive, dan Google Photos, banyak orang mengandalkan Google Drive untuk menyimpan dokumen, foto, video, hingga backup file penting. Namun, tak jarang pengguna mendapati bahwa akun Google Drive mereka tiba-tiba penuh, padahal merasa tidak pernah mengunggah banyak file.
Situasi ini bisa membingungkan sekaligus menyulitkan, apalagi jika Google Drive digunakan untuk keperluan kerja atau kuliah. Artikel ini akan membahas secara detail penyebab akun Google Drive penuh, cara mengetahui penggunaan storage, serta langkah-langkah praktis untuk mengatasinya.
Mengapa Google Drive Bisa Tiba-Tiba Penuh?
Sebelum mencari solusi, penting untuk memahami penyebabnya. Beberapa alasan umum antara lain:
- Kapasitas Gratis 15 GB Terbagi untuk Semua Layanan Google
Banyak orang mengira kapasitas Google Drive hanya digunakan untuk file di Drive. Padahal, ruang tersebut juga dipakai untuk menyimpan email di Gmail (beserta lampirannya) dan foto di Google Photos. - File Sampah (Trash) yang Belum Dihapus Permanen
Saat menghapus file di Google Drive, file tersebut hanya berpindah ke folder Trash. Selama masih ada di folder ini, file tetap memakan ruang penyimpanan. - Lampiran Gmail yang Besar
Email dengan lampiran file besar (PDF, ZIP, video, atau presentasi) bisa menghabiskan banyak ruang. - Google Photos dengan Backup “Original Quality”
Jika Anda mengatur Google Photos untuk menyimpan foto dengan kualitas asli (original quality), ukuran file foto dan video bisa sangat besar. - Aplikasi Pihak Ketiga
Beberapa aplikasi yang terhubung dengan Google Drive juga dapat menyimpan file backup yang besar tanpa disadari. - File Tersembunyi atau Backup Otomatis
Ada kalanya aplikasi Android melakukan backup otomatis (seperti WhatsApp, data aplikasi, atau log sistem) ke Google Drive.
Cara Mengetahui Apa yang Membuat Google Drive Penuh
Jika akun Anda tiba-tiba penuh, lakukan langkah-langkah berikut untuk memeriksa penyebabnya:
1. Cek Penggunaan Storage
- Buka link resmi Google: https://one.google.com/storage
- Di halaman ini, Anda akan melihat ringkasan penggunaan storage dari:
- Google Drive
- Gmail
- Google Photos
Langkah ini memudahkan Anda mengetahui layanan mana yang paling banyak memakan ruang.
2. Cek Folder Trash di Google Drive
- Masuk ke Google Drive.
- Klik menu Trash di sebelah kiri.
- Jika ada file besar di sana, klik kanan lalu pilih Delete Forever.
- Perlu diingat, setelah dihapus permanen, file tidak bisa dipulihkan.
3. Cari File Besar di Google Drive
- Gunakan fitur pencarian dengan filter.
- Di Google Drive, klik ikon pencarian, lalu pilih Advanced Search.
- Atur ukuran file misalnya “lebih besar dari 100 MB” untuk menemukan file besar yang tersembunyi.
4. Cek Gmail untuk Lampiran Besar
- Buka Gmail.
- Ketik di kotak pencarian:
- has:attachment larger:10M
Perintah ini menampilkan email dengan lampiran lebih besar dari 10 MB.
- Hapus email yang tidak penting, lalu jangan lupa kosongkan folder Trash dan Spam.
5. Cek Google Photos
- Buka Google Photos.
- Periksa apakah backup foto menggunakan Original Quality.
- Jika iya, ubah ke Storage Saver (High Quality) agar ukuran file lebih kecil.
- Hapus foto atau video duplikat atau yang tidak diperlukan.
6. Cek Backup WhatsApp atau Aplikasi Lain
- Masuk ke Google Drive Settings.
- Klik Manage Apps.
- Lihat aplikasi apa saja yang terhubung dan memakan ruang penyimpanan.
- Hapus data backup lama jika sudah tidak diperlukan.
Solusi Mengatasi Google Drive yang Penuh
Setelah mengetahui penyebabnya, berikut beberapa solusi yang bisa dilakukan:
1. Hapus File yang Tidak Diperlukan
Prioritaskan file berukuran besar atau file duplikat. Misalnya video lama, dokumen besar, atau file backup aplikasi.
2. Kosongkan Trash dan Spam
File di folder Trash Google Drive atau email di folder Spam tetap memakan ruang. Pastikan folder-folder ini benar-benar kosong.
3. Gunakan Storage Saver di Google Photos
Alihkan pengaturan backup ke Storage Saver agar foto dan video otomatis dikompres dengan ukuran lebih kecil.
4. Download dan Backup ke Perangkat Lain
Jika file masih penting, unduh terlebih dahulu ke laptop, hard disk eksternal, atau penyimpanan cloud lain, lalu hapus dari Google Drive.
5. Gunakan Tools Pihak Ketiga untuk Analisis Storage
Beberapa aplikasi seperti Clean Drive atau Google Storage Manager bisa membantu menganalisis file besar di akun Anda.
6. Upgrade Kapasitas Google One
Jika memang penggunaan Anda tinggi (misalnya banyak file kerja, foto/video HD), pertimbangkan untuk upgrade ke Google One:
- 100 GB
- 200 GB
- 2 TB
- Hingga 30 TB
Harga langganan relatif terjangkau dan bisa dibagikan ke anggota keluarga.
Tips Agar Google Drive Tidak Cepat Penuh
- Rutin Membersihkan File
Jadwalkan setiap bulan untuk mengecek file besar, email lama, dan foto duplikat. - Gunakan Alternatif Cloud Storage
Simpan sebagian file di layanan lain seperti Dropbox, OneDrive, atau Mega. - Gunakan External Storage untuk Arsip Lama
File yang jarang dipakai lebih baik dipindahkan ke hard disk eksternal. - Atur Gmail dengan Filter
Buat filter otomatis untuk menghapus email promosi atau spam agar tidak menumpuk. - Gunakan Kompresi File
File besar seperti video bisa dikompresi terlebih dahulu sebelum diunggah.
Solusi Google Drive Penuh
Google Drive penuh secara tiba-tiba biasanya bukan karena bug, melainkan karena ruang penyimpanan 15 GB gratis yang digunakan bersama oleh Google Drive, Gmail, dan Google Photos. Penyebab utamanya bisa dari file besar di Drive, email dengan lampiran, foto beresolusi tinggi, atau backup aplikasi.
Untuk mengetahuinya, Anda bisa menggunakan Google Storage Manager untuk melihat detail penggunaan ruang. Setelah itu, lakukan pembersihan pada Drive, Gmail, dan Photos. Jangan lupa kosongkan Trash, periksa lampiran besar di Gmail, serta kelola backup aplikasi.
Jika semua sudah dilakukan tapi ruang tetap tidak cukup, solusi terbaik adalah upgrade ke Google One agar mendapatkan kapasitas lebih besar dan keamanan data yang lebih baik. Dengan manajemen yang tepat, Google Drive Anda akan tetap lega dan bisa digunakan maksimal untuk kebutuhan pribadi maupun bisnis.